Event Management Business: How to Make Every Occasion a Grand Success

Event Management Business: आजकल Event Management बिज़नेस काफी तेज़ी से उभर रहा है और Event को शानदार बनाने के लिए आयोजनकर्ता पूरी कोशिश करते हैं। लेकिन एक इवेंट को अच्छे से तैयार करना इतना आसान नहीं होता हैं जितना ये लगता है, एक छोटी सी गलती भी पूरे इवेंट को ख़राब कर सकती है। ऐसे काम को अच्छे से मैनेज करने के लिए Event Management company की मदद ली जाती हैं।

ऐसे में हम इस कार्य को अच्छा करने के लिए किसी अच्छे व्यक्ति या कम्पनी की सहायता लेते हैं और उन्हें बदले में पैसे देते हैं। अगर आप भी ऐसा ही एक बिज़नेस शुरू करना चाहते हैं जिसमें आप महीने की अच्छी कमाई कर सके तो इस लेख को अंत तक जरूर पढ़े।

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What is Event Management Business

किसी खास मौके जैसे की शादी, meetings, engagements, product launch, seminars आदि जैसे बड़े-बड़े इवेंट्स के सभी कामों को लोगो के सामने बेहतर ढंग से दिखाना event management कहलाता हैं। अगर आसान शब्दों में बात करें तो किसी भी ख़ास मौके को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना ही Event Management कहलाता हैं।

आजकल लोग Events की Preparation खुद न करके किसी भी Event Management बिज़नेस करने वाली Company या किसी भी व्यक्ति को इसकी जिम्मेदारी सौंपते है। आज हम बात करेंगे की किस प्रकार भारत का कोई भी व्यक्ति अपना खुद का Event Management कैसे शुरू कर सकता हैं? आपको यह जानना जरूरी है की यह व्यापार होता क्या है और लोगो को इस सेवा की जरूरत क्यों पड़ती है।

किसी भी Schematic Public or Social Occasion की तैयारी और उसकी Preparation Execution करने की जिम्मेदारी अपने ऊपर लेने वाली COMPANY को ही EVENT MANAGEMENT COMPANY बोल सकते है।

Event Management Requirements

इवेंट मैनेजमेंट बिज़नेस को सफलतापूर्वक चलाने के लिए कुछ basic requirements होती हैं। यदि आप इस बिज़नेस की स्थापना कर रहे हैं, तो निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

किसी इवेंट बिज़नेस को शुरू करने और मैनेज करने के लिए creativity, organization, people management और Professional Skills के संयोजन की आवश्यकता होती है। इन आवश्यकताओं को उस specific place या प्रकार के आयोजनों के अनुरूप बनाना जिनमें आप specialize हासिल करने की योजना बना रहे हैं।

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Skills Required to Start Event Management Career

इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय शुरू करने के लिए, आपको कई अलग-अलग क्षेत्रों में कौशल, अनुभव और ज्ञान की आवश्यकता होती है। इवेंट मैनेजमेंट में व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक कुछ सबसे महत्वपूर्ण Skills यहां दी गई हैं:

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Start Event Management Work – इवेंट मैनेजमेंट बिज़नेस कैसे शुरू करें?

अपना खुद का Event Management बिज़नेस शुरू करने के लिए मेहनती को बहुत से कदम उठाने की जरूरत हो सकती है। लेकिन हमारे इस लेख में आगे आपको सारे STEPS दिए गए है

अब हम आगे SERVICE को चुनने की बात करेंगे शुरुआत में Event Management बिज़नेस से सम्बंधित सारी SERVICE को अपने Business का भाग नहीं बना सकते है, क्योकि तरह-तरह की सेवा देने के लिए तरह-तरह की Challenges को FACE करना होगा। इसलिए उस व्यक्त्वि को उसी सेवा को चुनना चाहिए इसका उससे सही Knowledge And Experience हो।

शुरुआत में वह wedding, anniversary, birthday आदि Occasion पर अपनी सेवा अपने कस्टमर को दे सकता है। परन्तु शुरुआत में Corporate Event Risky हो सकते है। इसलिए आपको शुरू में सेवा को मिलाने का प्रयास नहीं करना चाहिए।

Types of Event Management – इवेंट मैनेजमेंट के प्रकार

Starting Your Event Management Journey

Events Management 4 प्रकार के होते है:

• Organizational Event
• Personal Event
• Cultural Events
• Leisure Events

1- Organizational Event

• Exhibition
• Seminar

2- Personal Event

• Anniversary
• Wedding
• Birthday Party
• Family Event

3- Cultural Event

• Diwali Mela
• Mela
• Religious Program

4-Leisure Events

• Sports Events
• Classical, Musical Shows

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Assess the Comepetition – कॉम्पिटिशन को पहचाने

अगर सभी Service में से उद्यमी ने अपने Event Management बिज़नेस के लिए Service चुन ली है तो अब उस व्यक्ति को Assess the Competition कर लेना चाहिए। Assess Competition करने के लिए उस व्यक्ति को उस इलाके में स्थति Event Management Companies की संख्या WORKER की संख्या की उनके पास Available CUSTOMER की संख्या उनकी Strength and Weakness उनकी प्रतिष्ठा क्या है का भी Assess करना होगा।

बड़ी Cties जैसे की- Mumbai, Delhi, Bangalore, Chennai, Kolkata, Hyderabad आदि में इस प्रकार के व्यापार भारी COMPETITION है। यदि आपके पास बहुत अच्छी-अच्छी skills होगी तो आप Competition के बीच अपने व्यापार में अच्छा खासा पैसा कमा सकते है।

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How to Start Event Management Work in India

1. Create A Business Plan

Business PLAN किसी भी व्यापार के लिए बहुत जरूरी है। पर इसको बनाते टाइम आपको खासतौर पर ध्यान रखना होगा Mention Of Statistics इसमें कर रहा हो वे Real हों मेरा मतलब सारी बाते Technique आधार पर व्यवाहरिक होनी जरूरी है।

एक Business Plan में Business के Goals BUSINESS की जरूरते CUSTOMER कैसे Available होंगे Finance, Management कहा से होगा आदि बातो का ध्यान रखें।

2. Manage Finances

जो लोग Event Management बिज़नेस की इच्छा रखने वाले उद्यमी Plan Ready कर लिया होगा इसलिए उसे उसके व्यापार में आपने वाले Total Estimated Cost के बारे में पता लग गया होगा।

इसलिए आपका Next Step इस Business को शुरू करने के लिए Finances मैनेज करने के लिए होगा। Manage Finances बैंको से Loan लेकर Angel Investor, Crowd Funding, Venture Capital, TRANSLATE आदि माध्यम से कर सकता है।

3. OFFICE

दोस्तों Manage Finances कर लेने के बाद Next Step Event Management बिज़नेस शुरू करने के लिए अपने पास एक Office होना चाहिए। यहाँ आप Event Booking आदि Book करने के लिए READY  रह सकते हो।

शुरुआत में Office में Work करने के लिए आपको ज्यादा workers को न रखे। सिर्फ एक Employee हो जो Customers के आने पर उन्हें Attend कर सके, क्योंकि जब तक आपका पूरा Business सही तरह से जम नहीं जाता आपको सरल तरीके से रहना होगा ।

4. Set your Company Name and logo

अब आपको अपने BUSINESS के लिए नाम ढूंढना है यह काम आप MCA की OFFICIAL WEBSITE CHANNEL से कर सकते है। आपको वंहा सिर्फ वही BUSINESS NAME मिलेगा जो अब तक किसी ने भी REGISTER न किया हो।

यही वजह है नाम को ढूंढने की क्योंकि कंही जो आप नाम अपने Event Management बिज़नेस के लिए सोच रहे है वो Already कंही REGISTER तो नहीं है।

5. Register your Business

अब आगे BUSINESS को पंजीकृत करने की बात करेंगे Business NAME AND LOGO को चुनने के बाद आपका NEXT STEP अपने Business को COMPANY के रूप में REGISTER करना होगा। इसलिए आपको अगल-अलग व्यापार संस्थाओ में से किसी भी एक को चुन कर अपनी COMPANY में पंजीकृत करा सकते है

6. Hire Staff

अब आपको अपने Event Management बिज़नेस के लिए STAFF को HIRE करना होगा किन्तु उससे पहले आपको इस बात का Assessment करना होगा की ऐसे कितने STAFF है जिन्हे PART TIME के रूप में WORK दे कर भी अपने Business को बड़ा सकते है, क्योंकि सारे STAFF को Hire करना, इसलिए POSSIBLE नहीं है क्योंकि हो सकता है आपके पास DAILY काम न हो।

इसलिए सर्वप्रथम आपको इस बात का ध्यान रखना होगा। कितने FULL TIME कितने PART TIME की आवश्यकता होगी। ताकि आप STAFF HIRE करने में Successful हो सके।

7. Marketing and earning

अब STAFF HIRE करने के पश्चात आपका Target अपने Event Management बिज़नेस को ज्यादा-ज्यादा CUSTOMER खोजना एवं लाना है। इसके लिये आप Marketing Technique का सहारा ले सकते है। और अपनी EARNING कर सकते है।

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Event Management बिज़नेस में मुनाफा कितना हैं?

Event Management के बिज़नेस के शुरुआत में आप महीने का 30 से 40 हज़ार कमा सकते हैं। इसके बाद धीरे-धीरे आपकी कंपनी की पहचान बढ़ने के बाद महीनें का 70 हज़ार से 1 लाख आराम से कमा सकते है। वैसे Event management में कमाई ऑर्डर्स पर भी निर्भर करती है, जितने ज्यादा आपको ऑर्डर्स मिलेंगे उतनी ज्यादा आपकी कमाई होगी।

अगर आप एक अच्छा ब्रांड बना लेते हैं और अपने काम को पूरी ईमानदारी और परफेक्शन के साथ करते हैं आप महीनें में लाखों रुपये कमा सकते हैं।

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Event Manager कैसे बने?

Event Management के बिज़नेस में कई प्रकार की जॉब्स होती हैं, जिनमे से एक जॉब होती हैं Event Manager की। Event Manager पूरे इवेंट को सही तरीके से सँभालने और देख-रेख का काम करता है। Event Manager बनने के लिए ये स्किल्स जरुरी हैं:

• Event Management का कोर्स किया हुआ होना चाहिए।
• Event Management का अनुभव होना चाहिए।
• पूरी टीम को संभालना और गाइड करना आना चाहिए।

FAQs: